Nieuws van het bestuur

Leden van de WTC Woerden,

Helaas kunnen we ook dit jaar geen Algemene Leden Vergadering (ALV) organiseren door de coronamaatregelen en zal de start van het seizoen anders zijn dan anders. De Ronde van Woerden, de Ellen van Dijk Toertocht, diverse andere tochten en evenementen en de WAC zullen voorlopig geen doorgang vinden.

Als bestuur vinden wij het toch belangrijk om de leden op de hoogte te houden van de ontwikkelingen binnen de club, want ondanks dat er geen activiteiten zijn voor senioren, gaan de jeugdactiviteiten gelukkig wel door en een club moet toch bestuurd worden.

Om deze reden willen we een aantal zaken aan jullie voorleggen en waar nodig vragen om mee te denken en willen we de jaarcijfers en begroting voor 2021 met jullie delen, en dit doen we op de volgende manier;

Als je inzage wil hebben in de, reeds door de kascommissie goedgekeurde stukken, kun je een mail sturen naar penningmeester@wtcwoerden.nl. Dennis Siemelink zal dan de stukken mailen.

Ook hebben wij als bestuur de contributie onder de loep genomen en gaan we voor het seizoen 2021 geen veranderingen aanbrengen omdat een contributiewijziging in een ALV door de leden moet worden goedgekeurd. We willen wel het voorstel alvast met jullie delen waarin de contributie afdracht aan de club wordt gelijk getrokken voor de verschillende leden. De reden hiervoor is dat het verschil tussen toer en race leden te groot aan het worden is en dat race leden een kale lidmaatschap hebben bij de KNWU zonder licentie en verzekering, dit in tegenstelling tot toer leden en de NTFU.

contributie_2.jpg

Ook dit document kun je bij de penningmeester opvragen .

Wat we ook onder de aandacht willen brengen, zijn de statuten.

Op 10 november 2020 heeft de Eerste Kamer het wetsvoorstel Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) aangenomen. De wet zal op 1 juli 2021 in werking treden. Dit zal waarschijnlijk ook gevolgen hebben voor onze vereniging.

De wettelijke veranderingen hebben vooral betrekking op de taakstelling van het bestuur, de aansprakelijkheid en besluitvorming van de bestuurders. Veel van wat nu in de wet extra wordt vastgelegd als verplichting, wordt veelal bij lokale verenigingen in de praktijk al toegepast. Dit houd wel in dat als in de statuten van de WTC nog geen bepaling is opgenomen over de wijze waarop in de taken en bevoegdheden wordt voorzien in geval van ontstentenis ( defungeren) of belet ( langdurige ziekte) of als in de statuten is opgenomen dat een bestuurder méér stemmen kan uitbrengen dan alle andere bestuurders bij elkaar, de statuten moeten worden aangepast / gewijzigd.

Heeft dit nu je interesse en wil je hierover meedenken, neem dan contact op met Dennis Siemelink (penningmeester@wtcwoerden.nl) of Marcel van Baak (secretaris@wtcwoerden.nl).

Afgelopen periode is er heel veel kleding besteld en we zijn als bestuur blij en trots dat er al zoveel herkenbare kleuren op de weg fietsen. Via de app en website houden we jullie op de hoogte van de bestelronde `s en wanneer de sluitdatum is. Via de app en website proberen wij jullie zo goed mogelijk op de hoogte te houden van de ontwikkelingen binnen de club, de regels die op dit moment gelden, maar ook de verslagen van de trainingen van de jeugd. Jeugd tot 27 jaar mag immers wel trainen op een afgesloten parcours en daar maken ze dan ook dankbaar gebruik van. We weten allemaal dat de jeugd de toekomst heeft dus ook de toekomst van de WTC bepaald.

Berichtgeving via de app en website is dus een belangrijk communicatiemiddel in deze tijd, en dan hebben we ook nog het clubblad. Het clubblad hebben wij in de laatste bestuursvergadering besproken en dan met name het onderwerp: Is een clubblad nog wel van deze tijd? Je moet je als bestuur en club afvragen of een gedrukte versie nog kwalitatief bijdraagt en of de kosten opwegen tegen het leesgenot van het clubblad. Het bestuur is van mening dat het clubblad wel degelijk van waarde is binnen de club en graag wordt gelezen, alleen zijn we wel van mening dat een 2 jaarlijkse uitgave van het clubblad wellicht een betere optie zou zijn waardoor de redactie meer tijd kan steken in een kwalitatief en informatief beter blad. Komende periode gaan we met Willem van Groenestijn bekijken hoe we dit vorm kunnen geven. Wellicht heb jij ook ideeën, suggesties en/of opmerkingen over heb clubblad, maak deze kenbaar bij ons zodat we dit mee kunnen nemen in de besluitvorming.

Helaas geeft het Covid-19 virus niet alleen gezondheidsproblemen, het zorgt ook voor financiële problemen bij de Gemeente Woerden en zit een veilig wielerparcours er helaas ook dit jaar nog niet in. We blijven gelukkig wel in gesprek met de Gemeente en hopen onze plannen toch in de toekomst te kunnen realiseren. Zoals de meeste van jullie wel weten is er een huurovereenkomst met de Gemeente Woerden wat betreft de grond waar het clubhuis op staat. Om meer zekerheid te krijgen voor het gebruik van het perceel, de investeringen die we doen in het clubhuis (denk aan duurzaamheidsinvesteringen) is er de mogelijkheid om de grond te kopen of een recht van opstal te vestigen voor ons clubhuis. In het geval van koop worden we als club eigenaar van de grond en in het geval van recht van opstal worden we juridisch eigenaar van ons clubhuis. Omdat de laatste gesprekken hierover in 2016 hebben plaats gevonden zullen we eerdaags weer met de Gemeente Woerden om tafel gaan om de mogelijkheden te bespreken. Zodra hier meer duidelijkheid over is zullen we deze informatie met jullie delen.

We hopen dat we met deze nieuwsbrief jullie een beetje op de hoogte hebben gebracht van het wel en wee binnen de club en we hiermee hebben laten zien dat we als bestuur niet stilzitten en blijven kijken naar mogelijkheden om toch iets te kunnen organiseren. Het is goed om te zien hoe enkele leden het virtuele fietsen hebben opgepakt en wedstrijdjes – tochten organiseren om zo toch met elkaar te kunnen doen wat we het liefste doen, fietsen! Ook de toercommissie gaat komende tijd experimenteren met avond en zondag ritten in 2-tallen.

Het is allemaal verre van ideaal, we willen uiteindelijk weer terug naar normaal alleen zullen we nog even moeten volhouden….

Namens het Bestuur van de WTC Woerden,

Jan van Leeuwen voorzitter WTC

 

 

Nieuws Overzicht